当今计算机已经成为办公，学习必不可少的设备，在这个计算机越来越普及的年代，信息量也随即快速的增加，而这些信息的安全与保存问题也困难起来，公司有些数据需要永久保留不能丢失，而有些数据需要尽快彻底删除不能泄漏。

有些人使用了过时的备份和归档办法，但是使用过时的备份和归档方法，日子同样不好过。比如，同一个文件，尽管没有改变，在系统里却备份了多次，充塞着备份资源。再如，最重要的系统却总是负载着并不经常使用的固定内容。将备份、恢复和归档环境整合起来，即BuRA(Backup,Recovery,Archive)，通过优化恢复、信息检索和生产运行，可以带来实实在在的好处并可节省成本。

认清备份和归档的区别

备份是当生产环境内发生变动时生成的信息拷贝，这个拷贝可被恢复，以保证生产正常进行。由于备份关注的是业务信息的变更，所以新的拷贝总比旧的拷贝更受欢迎。因此，备份通常是短期的,而且经常被覆盖。

归档的作用并不限于“恢复”一个应用程序或一个业务，还要能够方便地检索，这种检索通常在一个文件、一份电子邮件或其他信息内容中进行。因此，归档并不是生产数据的“拷贝”，而是一段信息的基础版本，经常是当前失效的或不再改变的数据。实际上，当数据停止改变或不被频繁使用时，最好把它们转移到一个文档，使之存于日常的备份窗口之外，但仍能随时接入。

备份和归档的整合

把固定内容（不再经常变化的信息）移出生产环境，放入在线文档中，益处多多。如占用主要生产系统的空间减少；备份只对更少的活跃数据组进行，备份窗口变短；在数据恢复中非静态内容减少，因此速度更快，管理也更简便；信息检索在可搜索的在线文档中进行，而不必在备份影像中进行；应用系统运行状况得到改善，相容性更强。

影像备份文件较大，而且长期管理不易。改为文档方式后，公司就有可能选择新的、便宜的磁盘备份和恢复手段。磁盘备份比影像备份恢复时间短，可管理性和可靠性更强。把磁盘恢复和主动归档结合起来，也能大大增加恢复和检索能力。

选择何种技术

归档技术。帮助机构整合备份、恢复和归档的新技术有很多。例如归档，有用于各种各样应用程序的软件工具。这些软件工具与应用程序一起，找出静态数据，并将静态数据根据定义的条件从主要系统移到第二存储层。这样，信息仍可在线应用，但离开了日常备份窗口，转移到一个低成本的存储介质上。电子邮件和文件服务数据均可如此办理。数据库归档和企业内容管理解决方案，也有助于机构把静态信息从生产环境中转移出来。

用于归档的存储平台也同样重要。理想的情况是，归档存储系统应能满足长期保存活跃归档数据的需求，并易于扩展和管理，总拥有成本也要低于生产环境。先进的归档平台还能保证内容真实性、内容位置独立性以及具有内置复制功能。

备份技术。有许多磁盘备份软件可供选择。好的解决方案应能从混合磁盘/磁带环境中进行高效率的恢复。低成本的磁盘驱动可建立适合多种需要的磁盘备份平台。带低成本(ATA)驱动的标准RAID系统备份解决方案，也支持其他应用程序。这些系统与可利用磁盘空间进行备份和恢复的备份软件一起发挥作用。

另外一种备份到磁盘的结构所谓仿效磁带库。这些装置可以维护现有的程序和软件，通常提供先进的嵌入功能，如压缩、复制和简化管理。

从问题出发

要对备份、恢复和归档进行整合，公司必须分析其内部的信息流转过程，以及最大的问题出现在哪里。如：备份、恢复和归档在哪个应用程序中问题最大？在主要的应用程序中有多少数据是静态内容，可以移到一个活跃的归档中？需要哪些应用程序对数据进行长时间的保留？有哪些程序需要最快恢复？可承受的停机时间是多长？磁带介质的成本是多少？介质管理和现场外部署介质的成本是多少？能否将其中部分费用用于升级到整合磁盘环境备份、恢复和归档方案中？根据这些问题答案，选择合适的技术，以最低的成本，实现最大的改善。

小结

这篇文章是根据当前这个大量信息不好处理，而为大家提出的一些建议，希望可以让大家为各自公司找出一套好的数据方案。